Deze vacature is inmiddels gesloten.
VIDA zoekt versterking
VIDA groeit — en dat is goed nieuws. Hoe meer we bouwen aan een stad waar vrouwen veilig, vrij en gelijkwaardig kunnen leven, hoe meer er te doen is achter de schermen.
Daarom zoeken we een Virtual Assistant (VA) die houdt van orde en overzicht, lekker snel werkt en met kleine acties veel verschil maakt.
Over VIDA
VIDA is een verbindend platform van, voor en door vrouwen en – en iedereen die werkt aan een gelijkwaardige stad.
We verbinden vrouwen, initiatieven en organisaties. We maken ruimte voor nieuwe stemmen, ontmoeting en samenwerking.
Onze thema’s: veiligheid, zelfbeschikking, financiële onafhankelijkheid en gemeenschapskracht.
Wat je gaat doen
Je ondersteunt het team van VIDA & Soul and Society met praktische, creatieve en organisatorische taken.
Organisatie & planning
- Mailbox bijhouden en acties oppakken zoals afspraken plannen en bevestigen, bloemetjes of bedankjes bestellen
- Locaties boeken, kleine bestellingen doen en de bonnetjes uploaden.
- Voorbereiden en organiseren van bestuursvergaderingen – 4 tot 6 keer per jaar
Creatieve & technische ondersteuning
- Nieuwsbrieven opmaken en klaarzetten in Elementor (WordPress).
- Kleine aanpassingen doen aan de website (aanpakken SEO en webteksten).
- Kleine technische of praktische websiteproblemen signaleren en oplossen.
Wie jij bent
- Je houdt van orde en overzicht en werkt lekker snel.
- Betrouwbaar, precies en relaxed om mee samen te werken.
- Je kunt goed plannen, maar blijft rustig bij verandering.
- Je communiceert helder en denkt graag mee.
- Affiniteit met emancipatie en gelijkwaardigheid; pré als je de Rotterdamse context kent.
- Goede kennis van Canva, Google Drive, WordPress of Elementor is nodig.
Wat we bieden
- Een zelfstandige freelance-opdracht bij een jonge organisatie waar nog veel te bouwen is.
- Flexibele werktijden en op afstand werken.
- Een samenwerking met vertrouwen, gelijkwaardigheid en duidelijkheid als basis.
Praktisch
- Locatie: op afstand
- Tijd: 2–4 uur per week
- Periode: november – februari, verlenging in overleg
- Vergoeding: op offertebasis (freelance, uurtarief in overleg)
- Deadline: 1 november 2025
Interesse?
Mail naar info@vidarotterdam.nl o.v.v. ‘Vacature: Virtual Assistant’
Vertel kort wie je bent, waar je goed in bent en wat je leuk vindt om op te pakken. We gaan geen eindeloze procedures in, de voorkeur heeft een goed gesprek. Reageren kan tot en met 1 november.
📞 Een beller is sneller – een korte WhatsApp mag ook naar +316 52 435 446.
Gelijkwaardigheid & kansen
VIDA is een organisatie met oog voor gelijkwaardigheid en het bieden van kansen.
We houden hier rekening mee in onze selectieprocedure en moedigen mensen van verschillende achtergronden en levensverhalen aan om te reageren.
